Broadcast Rental Software – Software for lighting, camera & broadcast rental companies

Of all the rental business sectors, TV and equipment broadcast rental is one of the most challenging, with the most varied demands, workflows and feature requirements. With so many different different lines of stock, with different options for each piece of equipment, early returns, periodic invoicing, sub rental, equipment dispatch on different days, invoicing in multiple currencies, etc, to efficiently manage this huge complexity you need affordable, easy to use, powerful and feature rich broadcast rental software, built for your industry.

Broadcast Rental Software Specific Needs

Broadcast camera rental softwareAt HireHop we don’t want you to change your workflow, as it’s your business and you should run it the way you want to.  This is why there are so many ways to do the same thing in HireHop, as well as the ability to customise it to make it look and work the way you want it to, not the other way round.

HireHop was built with the complexities of broadcast equipment rental in mind. Built with functionality to make your workflow more efficient and cost effective without breaking the bank, thus helping your business run more smoothly.  This gives you more time and money to grow and invest into your business, instead of wasting time on administration or battling with overpriced and limited functionality software.

Camera, Grip and Lighting Rental Software

Broadcast lighting rental softwareWhether a client is renting a small Red Head kit with optional scrims and barn doors, a daylight with header cable and PSU or a Red Dragon with optional lenses and accessories, your staff when processing the rental, need to see what needs to be included and what could be added to help upsell your services.

HireHop will show you when there are shortages, manage sub rentals and cross depot rental, as well as show you availability in real time.

When the warehouse is checking out equipment, you and use barcodes or not, you can even use a mixture of both, with every screen synchronised together in real time.  So when one person checks an item out, every other person can see it on their screen instantaneously.

Software That Empowers Your Broadcast Rental Company

HireHop has the most advanced, yet easy to use document engine in the world, enabling you to produce amazing and professional looking quotes at the click of a mouse.  Create documents that make you stand out from your competitors, as a basic or bad looking quote can severely damage your reputation and how clients perceive you. Prevent the disappointment of losing lucrative rental contracts due to basic quotes, and let HireHop give you that upper hand over your competitors.

With some of the largest companies in the world in various sectors now using HireHop, all switching from their old software, a testimony to how powerful and beneficial HireHop is and how beneficial it can be for you, no matter if you are a large or small company, let HireHop help you streamline your business.

Hire software barcodeBarcodes For Your Rental Software

Some companies barcode their products, others don’t.  HireHop can work with or without barcodes, or even a mixture of both scenarios.  HireHop can even generate barcodes for you, or you can use pre-existing barcodes.  HireHop also works with almost every barcode scanner, albeit on normal barcodes or QR codes, it even works with RFID labels.


Free Broadcast Rental Software

As our ethos is to deliver a product that helps broadcast rental companies like yours, we even offer a free version of HireHop software for small single user companies to help them get off the ground.

Try HireHop today for free or contact us to arrange a free demo.

Softvér na Prenájom Podujatí – Softvér pre spoločnosti na prenájom podujatí, párty a AV

Zo všetkých sektorov prenájmu je prenájom podujatí najnáročnejší s najrozmanitejšími požiadavkami, pracovnými postupmi a požiadavkami na funkcie. S toľkými rôznymi líniami akcií na prenájom, s prideľovaním posádok, subdodávateľskými prenájmami a toľkými ďalšími variantmi, aby ste efektívne spravovali túto obrovskú zložitosť, potrebujete cenovo dostupný, ľahko použiteľný, výkonný a na funkcie bohatý softvér na prenájom podujatí vytvorený pre vaše odvetvie.

Špecifické požiadavky na softvér na prenájom udalostí

Event hire software makes spectacular events easy

V HireHop nechceme, aby ste zmenili svoj pracovný postup, je to predsa vaša vec a mali by ste ho prevádzkovať tak, ako chcete, a nie na základe obmedzení iného softvéru. To je dôvod, prečo existuje mnoho spôsobov, ako urobiť to isté v HireHop, ako aj možnosť prispôsobiť si to tak, aby to fungovalo tak, ako chcete, a robiť to, čo chcete, aby robilo, nie naopak.

HireHop bol postavený s ohľadom na zložitosť prenájmu podujatí. Postavené s funkcionalitou, aby bol váš pracovný tok efektívnejší a nákladovo efektívnejší bez toho, aby ste museli zaplatiť banku, čím pomôžete plynulejšiemu chodu vášho podnikania. Získate tak viac času a peňazí na rast svojho podnikania, namiesto toho, aby ste strácali čas na správu alebo boj so softvérom na obídenie vašich pracovných postupov.

Event Hire Software quote documentsVytvárajte úžasne vyzerajúce dokumenty

Základná alebo zle vyzerajúca cenová ponuka môže vážne poškodiť vašu povesť a to, ako vás vnímajú klienti. HireHop vám pomáha vyčnievať z davu a poskytuje vám ďalšiu výhodu tým, že umožňuje vašim zákazníkom vidieť, že vaša prezentácia dokumentov je rovnako profesionálna ako služba, ktorú ponúkate.

HireHop má najpokročilejší a zároveň ľahko použiteľný dokumentový stroj na svete, ktorý vám umožňuje vytvárať úžasné a profesionálne vyzerajúce cenové ponuky jediným kliknutím myši.

Zabráňte sklamaniu zo straty lukratívnych prenájmov podujatí vďaka základným cenovým ponukám a nechajte HireHop, aby vám dal výhodu nad vašimi konkurentmi.

Osvetlenie, zvuk, vybavenie a softvér na prenájom AV

AV, Lighting, rigging, furniture, catering and sound equipment rental software

Niektoré z najväčších spoločností na prenájom zariadení, AV, osvetlenia a zvuku na svete teraz využívajú HireHop, pričom všetky prechádzajú zo svojho starého softvéru, svedectvo o tom, aký silný a prospešný je HireHop a aký prospešný môže byť pre vás.

HireHop nielen spravuje vaše zásoby, ale dokáže zaznamenať testy Loler a ďalšie testy, ako aj vytlačiť certifikáty o testoch pre všetky položky na zákazke doslova stlačením tlačidla. Má funkciu viacerých skladov, vrátane prenájmu medzi skladmi a dokonca aj modulov plánovania posádky.

Furniture and set hire softwareSoftvér na prenájom podujatí a nábytku

Spoločnosti na prenájom nábytku a iných podujatí majú svoje vlastné jedinečné požiadavky, od používania produktových kódov až po rámy stoličiek s rôznymi možnosťami sedacích vankúšov, čo HireHop nielen má, ale tiež uľahčuje používateľovi správu. Keďže niektoré z najväčších spoločností na prenájom nábytku teraz využívajú HireHop, môžete si byť istí, že prechodom k nemu ste urobili správne rozhodnutie.

Spravujte produkciu podujatí pomocou softvéru na prenájom

Každé podujatie je iné, niektoré podujatia, ako napríklad vaše vlastné produkcie, budú založené na jednodňovom prenájme za vyššiu základnú cenu, iné, ako napríklad prenájom do divadla, sú založené na divadelnom týždni alebo štandardnom prenájme trojdňový týždeň atď.  HireHop je jediný softvér na prenájom vybavenia, ktorý dokáže s ľahkosťou zvládnuť všetky tieto rôzne cenové požiadavky, ako aj množstvo spôsobov, ako zľaviť z radov alebo celých zákaziek, aby ste splnili rozpočet vášho klienta a zároveň vám umožnil spravovať svoju ziskovú maržu.
Vďaka týmto a ďalším jedinečným funkciám je HireHop ideálny na správu vašich udalostí, nákupných objednávok a prenájmov, ktoré im ponúkate.

Hire software barcodeČiarové kódy pre softvér na sledovanie majetku

Niektoré spoločnosti čiarovým kódom svojich produktov, iné nie. HireHop môže pracovať s čiarovými kódmi alebo bez nich, alebo dokonca kombináciou oboch scenárov. HireHop môže dokonca vygenerovať čiarové kódy za vás, alebo môžete použiť už existujúce čiarové kódy. HireHop tiež funguje s takmer každým snímačom čiarových kódov, aj keď na bežných čiarových kódoch alebo QR kódoch, funguje dokonca aj s RFID štítkami.

Bezplatný softvér na prenájom podujatí

Keďže naším princípom je dodávať produkt, ktorý pomáha spoločnostiam na prenájom podujatí, ako je tá vaša, ponúkame dokonca bezplatnú verziu softvéru HireHop pre malé spoločnosti s jedným používateľom, aby sme im pomohli rozbehnúť sa.

Vyskúšajte HireHop ešte dnes zadarmo alebo kontaktujte nás a dohodnite si bezplatnú ukážku.

Rigging Weight Loading Calculations for Multipoint Suspension of a straight truss

HireHop is probably the best and most feature rich cloud rental Equipment software, however it also has a resource for users to market their products for free to potential customers on HireHop‚s equipment rental portal. As it has been a popular source for customers to source their hired rigging equipment, we decided to give some advice for when hiring motors and truss, as you need to know the rigging weight loading calculations involved.

Lets take an imaginary scenario that a rigger has suspended a truss on it’s two end points, each motor is rated at 500kg, however the evenly distributed load on the truss is 1,300kg, so the rigger attaches a third 500kg rated motor to pickup the centre of the truss. Thinking with 3 motors rated at 500kg each there would be no problem, to his dismay, the truss comes crashing down, centre point first.

The reason this didn’t work in our imaginary scenario is due to multi-point beam load calculations that he failed to account for.  The rigger in this case incorrectly assumed that the three motors would share the load between them equally and didn’t take into account the Three Moment Theorem.  This is a very complex formula, however to simplify matters, we have illustrated simplified various rigs below and shown the various loads as percentages of the entire load at each point.

As you can see from the top image with two points, each point carries 50% of the load.  If you look at the one below with 3 points you will see that the centre point supports 62% of load and outer points only support 19% of the load.  Applying that to what happened to our rigger:

Load = 1,300Kg
Each Outer Point = 0.19 x 1300 = 247Kg per point (19% of the load)
Centre Point = 0.62 x 1300 = 806Kg on centre point (62% of the load)

As you can see, the 500Kg centre point was overloaded at 806Kg and thus collapsed.  What the rigger should have done is put up 2 extra motors:

Load = 1,300Kg
Each Outer Point = 0.13 x 1300 = 169Kg per point
Centre Points = 0.37 x 1300 = 481Kg per point

For our scenario, ideally the rigger should use 5 points to give himself a larger margin of error, as with 4 points there is only a 19Kg margin on the centre points.

IMPORTANT

  • It is very important to note that the above is for an evenly distributed load and that the motors are all moving at the same speed.  If for example on a three point pickup the centre motor moved faster than the outer two motors, the entire weight would be taken up on the centre motor with the outer two going slack.
  • It is not advised to rely on the above when using manual chain blocks as these never climb at the same speed. For a manual chain block, each block should be able to support the entire load.
  • Please remember to include the weight of the truss and all fixtures when calculating the load.
  • If you are calculating the load on the points above the motor, remember to add the weight of the motor to each point.
  • The mathematics is theoretical in an ideal world and factors can be different in the real world, so always include an error margin and never get too close to the maximum loading.

For more in depth rigging calculations, see the Prolyte Black Book